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经济论文

试论科技档案知识库运行动力机制

时间:2018年12月25日 所属分类:经济论文 点击次数:

科技档案知识库是科技创新体系的重要组成部分。基于宏观思维角度,从主体、客体、技术和市场四个方面阐述了科技档案知识库动力构成要素;在其基础上,解析了科技档案知识库动力要素之间协同驱动和非等价性动力相互作用机理;以知识流穿梭于知识库形成发展的各

  科技档案知识库是科技创新体系的重要组成部分。基于宏观思维角度,从主体、客体、技术和市场四个方面阐述了科技档案知识库动力构成要素;在其基础上,解析了科技档案知识库动力要素之间协同驱动和非等价性动力相互作用机理;以知识“流”穿梭于知识库形成发展的各个阶段为切入点,构建了科技档案知识库动力机制模型,分别从知识获取、知识扩散和知识整合三个方面进行深入系统地阐释,同时给出了科技档案知识库建设中建议与对策。

  关键词:科技档案,知识库,动力机制

中国市场

  科技档案资源是科技成果、科技计划项目和科技政策文件等历史活动的真实记录,是科技工作者辛勤劳动的智慧结晶,是国家的宝贵财富,是国家科学技术资源储备的一种形式。做好科技档案管理,国家可以更好地发展科学技术事业,企业则可以对工艺和技术进行创新,提高产品质量,以保持市场竞争力。“无论从国家民族角度还是从企业生存发展角度,做好科技档案管理工作都有着特殊而重要的意义。”[1]

  科技档案知识库是科技档案管理的主要载体,其在工作查考、科学研究、技术交流、经验总结以及辅助决策等方面具有至关重要的作用,是档案管理工作服务于知识社会的主要途径,也是科技工作者对知识获取、共享和利用的美好愿景。构建科学合理、切实可行的科技档案知识库运行机制,对于推动科技档案更好地服务于知识社会具有重要价值。

  一、科技档案知识库运行的动力构成要素

  动力可以被理解为知识库运行的力量源泉。知识库的发展则是动力强作用和各要素之间相互作用的结果,是由许多复杂因素的综合影响形成的。从复杂系统的动力构成要素分析,这些要素至少包含以下四类:主体、客体、技术和市场要素。科技知识库作为复杂系统的一种,其动力构成要素具体内容为:组织、科技团队和科技工作者等构成主体要素,知识和数据等构成客体要素,信息技术、网络技术、知识表示和知识挖掘等构成技术要素以及市场竞争和市场需求等构成市场要素。

  1.科技档案知识库运行动力的主体要素

  科技档案知识库运行动力的主体要素主要由组织、科研团队和科技工作者组成。

  ①组织:科技档案知识库管理者主要分布在科技档案馆及其关联机构,作为知识库的主体要素之一,“其对知识获取、积累和创新的能力,主要来源于知识库建设。”[2]科技档案管理者对知识的获取、识别、消化和转换成为科技档案数字化建设的重要组织形式,是知识库保持可持续发展的源泉所在。

  ②科研团队:科研团队通过科技档案知识库实现科技知识查询、重复利用、共享、技术交流以及辅助决策等操作,提高项目研发效率,加强团队的交流实现协同开发。科研团队协同开发的需求是知识库发展的推动力所在。

  ③科技工作者:“知识基础理论假定知识并非由整个组织,而是由单个个体创造、存储和使用的”[3],如何协调和整合个体拥有的知识是一大难题,所以科技档案知识库的建设离不开一个个科技工作者,离不开他们的分享、交流与推动。

  2.科技档案知识库运行动力的客体要素

  科技档案知识库运行动力的客体要素是知识和数据。虽然科研团队和科技工作者对自然资源的依赖性不是很强,但其研发还是需要大量资金、设备以及其他资源支持,其中最重要的就是知识资源。

  ①知识重用。科技知识重用,是指在两次或多次不同的研发过程中重复使用相同或相似技术元素。例如软件元素程序代码、测试用例、设计文本、体系结构等,在一个项目开发使用后,其他项目开发可以继续借鉴使用。

  ②知识转换。科技知识转换表现为添加、删除、重组和重新配置设计图纸、实验记录、计算数据、技术鉴定和研究报告等信息资源。在科技知识转换过程中,科技工作者之间进行知识共享的次数越多,产生的新知识就越多。

  ③知识聚集。科技档案知识库建设与知识聚集有着很大的关联,知识资源的聚集是科技发展的重要条件,是科技创新的必要条件。经济学的报酬递增理论同样适用于知识聚集,只有具备了更丰富的知识资源,科技工作者才可能从自己的需求出发,获取和重用科技知识,并在一定程度上进行创新,从而推动科技档案知识库的发展。

  3.科技档案知识库运行动力的市场要素

  在知识经济条件下,知识成为一种能够产生效益带来利益的资源,必然受到市场需求和市场竞争的影响。

  ①市场需求。“施莫克乐认为一个系统发展的主要动力源于市场需求的变化”[4],对知识库发展的推动也具有同样的效应。市场对某种新技术、产品或服务的需求刺激科技工作者的创新意识。考虑到大多数的创新都是借鉴他人的想法而非从底层开发,科技工作者必须知道如何将从科技档案中借鉴的知识与新思想相结合以应对当前市场需求,从而产生新的科技知识。

  ②市场竞争。在当今信息技术快速发展的大环境下,市场竞争日趋激烈,科技创新速度对个人、组织、甚至于一个国家的发展起着至关重要的作用。新技术、新产品的创新速度一旦减缓,就可能导致其在市场竞争中以失败告终。随着市场竞争程度的提升,科研速度竞争愈演愈烈,即按倍速时间缩短。美国麦金西公司的研究结果表明,“如果高新技术企业的某种新产品在预算经费内开发完成,但出售时间比计划延迟6个月,那么在最初销售的5年内,利润将减少约33%。”[5]

  市场的开放使得国内竞争与来自国外的激烈竞争并存,使科技工作者承受双重压力,面临严重的危机,而科技档案知识库的构建可以提高科研效率进而增强科研竞争力。

  4.科技档案知识库运行动力的技术要素

  科技档案知识库的发展离不开技术的支撑,同时技术的发展也是知识库发展的重要基础。技术对知识库的支撑是多方面的,主要体现在知识表示、知识共享和知识挖掘三个方面。

  ①知识表示。目前普遍应用的知识表示方法已有几十种之多,主要有一阶谓词逻辑表示法、产生式知识表示法、语义网络表示法、面向对象表示法以及可扩展标记语言等。其中,XML为描述一阶谓词逻辑、产生式、语义网络等知识表示方法提供了统一的形式描述语言,实现了不同类型知识表示方法的融合,使得知识库能够综合多种知识表示方法的特点,处理更丰富的知识类型,并针对不同的背景运用合理有效的推理模式,从而扩展了知识库的智能性。知识表示技术的发展推进了知识库内在管理的智能化。

  ②知识共享。现代社会,知识共享的手段毫无疑问需要信息技术的支持,“尤其是Web2.0技术的问世,信息与知识的获取、交流等模式发生了改变,用户从Web1.0时代的旁观者转变为了参与者。”[6]Web2.0精神的核心在于以人为本,可以激发主体自愿地共享知识,并提供方便完善的共享手段。Web2.0共享技术的出现,使得科技工作者之间可以通过知识库进行沟通和交流,“通过知识的交流扩大知识的利用价值并产生新知识”[7],促进了知识库存储量的增长。

  ③知识挖掘。知识挖掘的目的是为实现知识从内隐到外显的转化,通过对大容量知识库抽取隐含的、以前未知的、具有潜在应用价值的信息,将大容量信息转化为有用的知识,扩展科技档案知识库的应用领域。一般来说,确定应用领域是知识挖掘的前提,然后运用净化和处理大型数据集成技术,选择所需的数据以及任务相关的数据,对特征数据进行编码,减少有效变量的数目,实现数据转换,最终,挖掘的数据和知识以各种可视化方式显示出来,并以图形和文字形式存储于知识库中。

  二、科技档案知识库运行动力相互作用机理

  综上节所述,我们了解到科技档案知识库的发展源于不同的动力,这些动力相互联系和作用,凝聚成一种新的合力,构成科技档案知识库发展的动力系统,共同推动着科技档案知识库的发展。科技档案知识库发展的动力形成以各动力要素的功能为基础,那么这些要素如何发挥其功能并相互作用呢?下面,我们将对其主要作用机理进行剖析。

  1.协同驱动机理

  科技档案知识库的运行离不开系统动力的支撑,动力作用强弱直接关系到知识库发展的速度和规模。它的动力作用主要包含内力和外力:内力主要来自主体之间知识共享的愿望和需求,而外力则是市场、技术和知识要素共同驱动形成的。在内部需求和外部力量的共同作用下,形成矢量力,推动知识库的有效运行。科技档案知识库的动力驱动不是一个自发的过程,其成果需要多种适当的动力要素协同完成。

  从动力学角度分析,协同驱动机理表现在知识库的运行由内力和外力相互联系、相互影响、相互促进的,并实现知识库从无序向有序转化的过程,也是在物质和能量转化过程中由于动力要素之间相互作用而形成的一种高度有序的稳定联系。其特征在于它充分利用合力,形成并维持知识库具有充分组织的有序结构,这是主体、市场、技术和知识要素相互作用的结果,也是各要素之间相互平衡、协调运作下共同驱动的结果。

  ①主体要素:科技工作者对项目研发的需求直接推动了科技档案知识库的发展,促进了对知识共享、知识表示、数据挖掘等技术要素的研究与创新,所以科技工作者是协同驱动机理形成的直接动力源。

  ②技术要素:知识共享、知识表示和数据挖掘等技术要素的发展,促进了数字化科学成果的繁荣发展,同时也加剧了科技研发市场的竞争,加深了科技机构以及科技工作者对科技知识重用和创新的需求,推进了知识获取运动的开展,进而在上述主体的支持下,带动了科技档案知识库的发展。

  ③知识要素:知识重用和知识聚集,满足了科技机构以及科技工作者对项目开发的需求,推动了技术革新,诱发了市场竞争的加剧,从而提高了主体对构建知识库的重视程度,促进了知识库的发展。

  ④市场要素:在当今技术快速发展的大环境下,市场竞争日趋激烈,科技创新步伐逐渐加快。市场的开放使得国内竞争国际化,增强了主体的生存危机感,同时也加快了信息技术创新的速度,促进了知识共享和知识重用,从而推动了知识库的发展。

  2.非等价性机理

  科技档案知识库的发展是内力和外力共同作用的结果,这两种力的合力大小和方向决定了知识库的发展速度和走势。主体、技术、市场和知识要素组成的动力环境对知识库发展的推动作用体现出非等价性规律,其规律主要体现在以下两个方面:

  一是对知识库发展的推动作用有主次之分。推动科技档案知识库发展的诸多动力要素中存在着作用大小不同的两类要素,即起决定性作用的主要素和起辅助作用的次要素。主要素和次要素不是绝对的、一成不变的,其在一定条件下可以发生转换。

  例如,主体科技人员有了客观知识需求并转化为现实开发知识需求之后,可以通过知识库、互联网等途径获取,在获取知识时,影响其获取知识效率的主要因素是网络技术和数字化技术,则网络技术和数字化技术成为推动知识库发展的主要素,科技人员是次要素。当主体科技人员获取了知识将其应用在项目中处理相关事务时,科技人员便成为主要素,网络技术和数字化技术、知识要素等便是次要素。

  二是对知识库发展的推动作用有直接和间接之分。在知识服务中,主体科技人员处理和利用的对象是知识本身,知识要素是主体及其活动中不可或缺的要素,是主体之间沟通的纽带。因此,知识要素是知识库发展的直接推动力,而主体管理人员对文献资源的收集、加工、服务活动产生力则是间接推动力。

  三、科技档案知识库运行动力机制模型

  由于知识的动态性,知识库动力机制也是一个动态运行的系统,知识以“流”的方式穿梭于知识库形成发展的各个阶段,以使用价值作用于各个动力要素。为了清晰地描述科技档案知识库的动力作用过程,把其动力机制按照知识流动的轨迹划分为知识获取、知识扩散和知识整合三个阶段,这三个阶段不断循环,螺旋式上升。知识共享过程经历从知识库形成初期的知识内部完全共享扩展到知识库成熟时期对外部开放的不完全共享。结合上述科技档案知识库运行动力协同驱动和非等价性机理,我们提出以下科技档案知识库动力机制模型。

  1.知识获取阶段

  从知识库运行动力非等价性机理可以看出,在科技档案知识库的发展过程中,有时是某一些力发挥主导作用。在知识库形成初期,知识共享主要发生在机构内部,知识的利用价值倍数效应尚未显现,这阶段也可以称作为知识获取阶段。此阶段,知识要素成为推动知识库发展的主导动力,知识获取成为知识库动力机制构建首要解决的课题,其构建策略归纳如下:

  ①政府经费支持。“科技文献共享具有基础性、公益性和创新性,文献资源的收集、加工、服务具有连续性和长效性,受益的是广大教学、科研、工程技术、技术推广和科学普及人员,需要建立以政府经费为主的稳定的、长效的、与国民经济发展同步增长的经费保障机制,纳入政府经费序列,持续支持。”[8]

  ②加强宣传推广。科技档案管理机构面向社会进行开放获取意识与知识库利益宣传,印发宣传手册向下属机构传递。以每个科技项目负责人为切入点,将其列为重点宣传发展对象;以具有自存储经验的其他科技人员为补充,因为这些人员更容易接受知识库理念与利益,进而通过自存储行为向知识库提交开发与研究的成果。

  ③实行精神激励:其方法主要包括榜样制、知识署名制和个人声誉制等。其中,榜样制通过号召向知识贡献者学习,以榜样来激励知识贡献者。知识署名制是以贡献者的名称命名一种知识成果的制度。个人声誉制是通过证书表扬、网页表扬等形式,以提高贡献者的个人成就感和价值感进而满足其心理愉悦感。

  ④简化提交程序:科技人员之所以不愿意向知识库中提交其研发成果,其中一个主要原因在于科技人员认为提交程序过于繁琐。为了激励科技人员向知识库中自存储其成果,可以遵循便捷性原则,简化提交程序,让科技人员以最短的时间与最小的付出,获得最大的收益。

  2.知识扩散阶段

  在经过知识库构建初期的知识获取阶段后,科技档案形成了一些独有的知识文档,知识共享不再限于本机构科研人员,共享范围开始扩大,但一些核心技术只提供概要或者标题等,知识库进入不完全共享状态。知识价值得到一定的重视,价值提升开始显现,这阶段我们称作为知识扩散阶段。推动知识库运行的主动力从知识要素推动力过渡到主体要素推动与技术要素拉动相互作用的力。技术支撑、共享机制建设、服务体系建设成为知识扩散阶段构建科技档案知识库动力机制的主要策略。

  ①技术支撑:构建科技档案知识库推动力之一的技术要素,是推进知识库建设的主要支撑力。增强技术支撑,完成和优化网络基础设施建设,建立分布式综合网络管理系统,实现网络管理的集中控制和统一管理,完成网络拓扑发现、网络设备信息管理、网络用户信息管理和网络用户入网控制、IP地址管理,提高网络的智能化和可管理性。此外,还需要设计新的软件系统,加强知识表示、知识共享和知识挖掘等知识库核心技术研究与应用,不断优化知识库体系结构,增强知识库的技术支撑力。

  ②共享机制建设。在参建单位加强合作的同时,注重分工协作,重点加强联合订购和协调采购工作,尽量避免资源重复建设。省级科技机构重点进行国内外文献资源的建设,包括期刊全文、标准和专利文献等公共资源建设,网络中心主要致力于网络共享平台基础建设。各资源持有单位根据各自优势,开展资源建设,共享和贡献自己的知识成果。通过上下级科技机构的知识扩散与吸收,建立共享机制,这有利于主体要素和技术要素相互作用驱动力的彰显。

  ③服务体系建设。一是建立科技档案共享服务站。省、市、县和重点行业建立共享服务站,各站点负责本区域和行业的文本、音视频的信息服务,通过会员的方式组织推广,构建区域特色科技资源。二是传播和推广。利用远程培训和线下站点培训相结合的方式,辅助广播、电视、杂志等多种媒体和多种渠道做好科技档案知识库的传播工作,以扩大知识库的普及和应用。三是扩展共建联盟。互联网时代共建、共享和体验是知识库建设的主要策略,扩展共享共建联盟有利于知识库的知识聚集和扩散。四是加强知识库的完全开放。对院士和高层次科技工作者实行完全开放服务,对省属院所和科研基地实行优惠和逐步完全开放服务,对企业和基层科技工作者实行会员服务。

  3.知识整合阶段

  在经过知识获取阶段和知识扩散阶段后,通过省、市、县、重点行业和联盟机构的共享共建和扩散,知识利用价值迅速增长。但同时,由于知识体系的复杂性、无序性,造成知识库使用效率下降、知识融合困难。通过知识获取、知识转换等活动,知识资源得以整合,对整合后的知识进行评估与反馈,能够提升知识库的使用价值,这阶段我们称之为知识整合阶段。在知识整合阶段,推动知识库运行的主动力主要是知识要素的推动力,次之是主体要素推动力和市场要素拉动力。知识融合、知识反馈与知识评价成为知识整合阶段构建科技档案知识库动力机制的主要策略。

  ①知识融合:在完成知识获取过程中,科技档案需要根据一定的规则和标准进行分析整理和归类,使之易于扩散和共享,利于知识库的良性运行,也即知识融合。其内容主要包括以下两个方面:

  一是知识融合标准。不同主体对知识的理解和利用能力不同,因此,为保障科技档案知识库运行过程中知识扩散和共享的高效性,统一标准是推进知识库发展的支撑力,它的每一次进步都对知识库的发展产生了积极而深远的影响。

  二是知识转换。在明确融合标准的基础上对筛选后的知识加以衡量,当出现部分数字化、部分直观描述的情况时,需要对非数字化的知识定量化衡量,也即知识转换。知识转换是为了在知识扩散过程中,确保知识量的最小损耗,减少由于知识处理中的主观因素所导致的知识失真情况。

  ②知识反馈:知识反馈指将知识库的输出知识经过某种处理回输入系统,进而影响知识库再输出的运动过程,是知识库变量非线性演化的前提。在知识库的运行过程中,总会遇到各种各样的干扰,通过反馈可以发现问题,并及时采取措施进行控制,将内外部干扰和破坏的影响降至最低。其中,负反馈使知识库内部结构保持稳定,而当知识库的输入与输出出现差异时,则会通过正反馈进行修正和调整。

  ③知识评价:为了评价知识融合给主体带来所期望的效益,方法之一就是对知识融合的状况进行必要的度量,并根据度量的结果对知识融合的绩效进行评价。因此,知识评价的目的是对知识融合的标准、主体需求满意度以及知识使用价值作出判断。知识融合的标准可以采取定量的方法,而知识主体需求满意度只能采取定性的方法,因此,采用主观判断和客观赋值相综合的模糊综合评价法进行知识融合评价是可行的。只有不断地得到评价,科技档案知识库的使用效率才能得以增加,体系结构得以优化,主体要素的推动力得以增强,这有利于知识库动力机制的全面提升。

  参考文献

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  [5]罗鹏.速度营销战略———企业超速竞争的战略优选[J].中国市场,2006(6):54—55.

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